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Modelo de Maturidade Prado

📋 Questões / Ações Possíveis

Nível 3: Padronizado
14) A etapa de planejamento de um novo projeto é reconhecidamente necessária e pode ser feita de diversas maneiras. As informações obtidas nesta etapa podem ser consolidadas em um único documento (tal como o Plano do Projeto) ou em diversos documentos em diversas áreas da organização. Tais informações podem ser obtidas por meio do trabalho de uma única pessoa (por exemplo, pelo Gerente do Projeto) ou por meio de diversas pessoas de diferentes áreas da empresa. As documentações obtidas podem ser amplas ou enxutas (como no cenário ágil). Este planejamento pode ou não conter uma baseline a ser utilizada durante a execução do projeto. Em todas estas situações, tais informações serão fundamentais para a etapa de execução, em aspectos como gestão do escopo, de prazos, de custos, de qualidade, de riscos, stakeholders, aquisições, recursos, etc. Então, podemos afirmar que:
Id Descrição
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(1) Desenvolter template padrão
  • - Criar estrutura básica adaptável a diferentes tipos de projeto;
  • - Incluir seções para escopo, cronograma, custos, riscos e partes interessadas.
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(2) Estabelecer conteúdo mínimo obrigatório
  • - Definir que todo projeto deve ter EAP, cronograma e matriz de riscos;
  • - Estabelecer aprovação formal do plano pelo sponsor.
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(3) Oferecer treinamento específico
  • - Ministrar workshops de planejamento de projetos;
  • - Oferecer mentoria na elaboração dos primeiros planos.
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(4) Implementar revisões por pares
  • - Criar comitê de revisão de planos de projeto;
  • - Estabelecer checklist de qualidade para planos.
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(5) Vincular aprovação ao plano
  • - Exigir plano aprovado para liberação de recursos;
  • - Usar o plano como baseline para controle.

Alternativas

a) O planejamento dos projetos é estruturado e documentado, consolidando informações de escopo, prazos, custos, riscos e recursos em planos de projeto aceitos e utilizados há mais de um ano. Há integração entre as áreas envolvidas e aplicação contínua de boas práticas.

b) Parte das áreas realiza o planejamento de forma estruturada, mas com nível de padronização parcial e documentação incompleta.

(1) Desenvolter template padrão
(2) Estabelecer conteúdo mínimo obrigatório
(3) Oferecer treinamento específico
(4) Implementar revisões por pares
(5) Vincular aprovação ao plano

c) O planejamento dos projetos ocorre de forma isolada por indivíduos ou equipes, sem integração nem documentação consistente.

(1) Desenvolter template padrão
(2) Estabelecer conteúdo mínimo obrigatório
(3) Oferecer treinamento específico

d) Foram iniciados esforços para estruturar e padronizar o processo de planejamento de projetos.

(1) Desenvolter template padrão
(2) Estabelecer conteúdo mínimo obrigatório

e) Nenhum esforço identificado para estruturar ou documentar o planejamento de projetos.

(1) Desenvolter template padrão
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