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Modelo de Maturidade Prado

📋 Questões / Ações Possíveis

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Nível 3: Padronizado
13) Os projetos de uma carteira podem ser oriundos de ideias internas do planejamento estratégico ou de solicitações de clientes externos. Em ambos os casos, estudos devem ser realizados antes que as ideias (ou solicitações) se transformem em projetos, sejam estes estudos um business case interno (como o modelo FEL) ou um diagnóstico para atender uma solicitação de um cliente externo. Em relação ao mapeamento e padronização dos processos relacionados com tais estudo, envolvendo (caso aplicáveis) os estudos técnicos, o estudo do negócio, o estudo de viabilidade técnico financeira, as negociações, a aprovação do orçamento, a alocação de recursos, etc., temos:
Id Descrição
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(1) Mapear processo AS-IS completo
  • - Realizar workshops com todas as áreas envolvidas;
  • - Documentar desde o surgimento da ideia até o pós-projeto.
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(2) Definir processo TO-BE ideal
  • - Desenhar fluxo otimizado com indicadores de controle;
  • - Estabelecer critérios de decisão em cada fase.
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(3) Estabelecer gatilhos e responsabilidades
  • - Definir quais documentos aprovam a passagem entre fases;
  • - Designar donos para cada etapa do processo.
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(4) Desenvolver sistema de governança
  • - Criar comitês de avaliação nas transições entre fases;
  • - Estabelecer critérios de kill switch para projetos.
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(5) Implementar gradualmente
  • - Começar pelos processos mais críticos;
  • - Expandir conforme a maturidade aumenta.

Alternativas

a) Todos os processos de iniciação e estudos prévios (business case, viabilidade técnica e financeira, aprovação de orçamento, alocação de recursos, negociações etc.) foram mapeados, padronizados e parcialmente informatizados. Estão documentados e em uso há mais de um ano.

b) Os principais processos de iniciação e estudos prévios foram definidos, mas ainda não estão totalmente padronizados ou aplicados em todos os projetos.

(1) Mapear processo AS-IS completo
(2) Definir processo TO-BE ideal
(3) Estabelecer gatilhos e responsabilidades
(4) Desenvolver sistema de governança
(5) Implementar gradualmente

c) Poucos processos foram formalmente mapeados; a maioria é conduzida de maneira ad hoc e sem documentação consistente.

(1) Mapear processo AS-IS completo
(2) Definir processo TO-BE ideal
(5) Implementar gradualmente

d) Foram iniciados esforços para mapear e padronizar processos de iniciação e estudos prévios de projetos.

(1) Mapear processo AS-IS completo
(2) Definir processo TO-BE ideal

e) Nenhum esforço identificado para mapeamento ou padronização de processos de iniciação de projetos.

(1) Mapear processo AS-IS completo
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