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Modelo de Maturidade Prado

📋 Questões / Ações Possíveis

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Nível 3: Padronizado
12) Em relação à informatização dos processos para gerenciamento dos projetos, assinale a opção mais adequada:
Id Descrição
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(1) Realizar diagnóstico das necessidades
  • - Mapear todos os processos manuais atuais e seus gargalos;
  • - Identificar requisitos funcionais mínimos necessários.
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(2) Selecionar ferramenta adequada ao porte
  • - Avaliar opções de mercado (desde Trello/Asana até MS Project/Jira);
  • - Considerar soluções em nuvem para reduzir custos iniciais.
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(3) Implementar piloto controlado
  • - Escolher 2-3 projetos representativos para teste;
  • - Documentar lições aprendidas antes da expansão.
d0039134-aefd-47e1-81f2-cce47aca7929
(4) Integrar com sistemas corporativos
  • - Conectar com sistemas de RH para alocação de recursos;
  • - Integrar com sistema financeiro para acompanhamento de custos.
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(5) Estabelecer suporte técnico dedicado
  • - Designar um analista para suporte às ferramentas;
  • - Criar manuais e tutoriais em vídeo.

Alternativas

a) Existe um sistema informatizado completo e amigável, alinhado à metodologia de gerenciamento de projetos, em uso por mais de um ano. O sistema permite planejamento, acompanhamento, dashboards consolidados e integração com outros sistemas, além de histórico de projetos encerrados.

b) Entre 40% e 75% dos projetos utilizam o sistema informatizado de forma parcial, com uso restrito ou sem integração completa aos processos de governança.

(1) Realizar diagnóstico das necessidades
(2) Selecionar ferramenta adequada ao porte
(3) Implementar piloto controlado
(4) Integrar com sistemas corporativos
(5) Estabelecer suporte técnico dedicado

c) Menos de 40% dos projetos utilizam sistemas informatizados para gestão; o uso é pontual ou sem alinhamento com a metodologia.

(1) Realizar diagnóstico das necessidades
(2) Selecionar ferramenta adequada ao porte
(3) Implementar piloto controlado

d) Foram iniciados esforços para selecionar, testar ou implantar um sistema informatizado de apoio à gestão de projetos.

(1) Realizar diagnóstico das necessidades
(2) Selecionar ferramenta adequada ao porte

e) Nenhum esforço identificado para adoção de sistema informatizado de apoio à gestão de projetos.

(1) Realizar diagnóstico das necessidades
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