📋 Questões / Ações Possíveis
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Nível 3: Padronizado
17) Na etapa de acompanhamento da execução de uma carteira de projetos, o aspecto governança (reuniões, informativos, comunicações, etc.) é fundamental. Para o caso de reuniões, podemos ter alguns tipos delas, envolvendo diretores, gerentes, equipe do projeto, PMO, etc. Tais reuniões devem se basear em fatos e dados do cenário do projeto, envolvendo seu andamento (prazo custos, etc.), pessoas envolvidas e riscos dos projetos. Para o caso particular da reunião de acompanhamento de um projeto pela equipe do mesmo, ao se efetuar a comparação do previsto com o realizado, em caso de desvio, medidas devem ser propostas para recolocar o projeto nos trilhos. Para a situação existente, temos:
| Id | Descrição |
|---|---|
| 4954b143-9b14-4a33-9d88-3700d64d2f14 |
(1) Estabelecer frequência e formato padrão
|
| fa9c99cd-189a-4042-a5d7-49781b06531a |
(2) Desenvolver checklist de preparação
|
| 9de5eab7-7bd6-4ebb-abd7-96c44af6ea62 |
(3) Treinar gerentes em facilitação
|
| aae2c8ee-e265-4b97-9ce0-e0a27f226cf4 |
(4) Implementar sistema de acompanhamento de ações
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| 605f76df-0205-4785-9048-fab87fee9fa4 |
(5) Criar cultura de transparência
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Alternativas
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a) Os mecanismos de governança estão implantados e consolidados há mais de um ano, com reuniões periódicas baseadas em fatos e dados, análise de desvios e planos de ação corretivos implementados de forma sistemática. |
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b) As práticas de governança estão parcialmente estruturadas, com reuniões realizadas de forma irregular e análises limitadas a alguns projetos.
(1) Estabelecer frequência e formato padrão
(2) Desenvolver checklist de preparação
(3) Treinar gerentes em facilitação
(4) Implementar sistema de acompanhamento de ações
(5) Criar cultura de transparência
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c) A governança de projetos ocorre de maneira informal, sem estrutura definida ou base em informações consistentes.
(3) Treinar gerentes em facilitação
(4) Implementar sistema de acompanhamento de ações
(5) Criar cultura de transparência
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d) Foram iniciados esforços para estruturar a governança de acompanhamento de projetos, mas ainda sem aplicação sistemática.
(3) Treinar gerentes em facilitação
(4) Implementar sistema de acompanhamento de ações
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e) Nenhum esforço identificado para adoção de práticas formais de governança no acompanhamento de projetos.
(3) Treinar gerentes em facilitação
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