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Modelo de Maturidade Prado

📋 Questões / Ações Possíveis

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Nível 2: Conhecido
7) Em relação à aceitação, por parte dos principais envolvidos com gestão na organização, da importância de componentes como Gerentes de Projeto, PMO, Comitês, Sponsor, Product Owner, etc., escolha:
Id Descrição
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(1) Educação sobre papéis e responsabilidades
  • - Desenvolver material explicativo mostrando como cada função agrega valor;
  • - Realizar workshops mostrando casos de falhas por ausência desses componentes.
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(2) Demonstrar o impacto da falta de governança
  • - Mapear projetos que falharam devido à falta de sponsor, gerente dedicado ou comitê;
  • - Quantificar prejuízos financeiros e de tempo decorrentes dessa ausência.
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(3) Implementação gradual dos componentes
  • - Começar pela nomeação de sponsors para projetos críticos;
  • - Estabelecer um comitê de projetos piloto para projetos estratégicos.
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(4) Desenvolver casos de sucesso
  • - Documentar projetos onde a atuação do gerente de projetos e sponsor foi crucial;
  • - Coletar depoimentos de líderes que vivenciaram a diferença com e sem governança.
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(5) Alinhar com objetivos de negócio
  • - Mostrar como o PMO e comitês ajudam a alocar recursos em projetos mais estratégicos;
  • - Demonstrar como o product owner assegura que o produto atenda às necessidades reais.
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(6) Criar métricas de valor da governança
  • - Medir melhoria nos índices de sucesso de projetos após implementação dos componentes;
  • - Acompanhar redução de retrabalho e melhor aproveitamento de recursos.

Alternativas

a) Os principais gestores da organização reconhecem e apoiam amplamente a existência de papéis estruturados em gerenciamento de projetos (Gerente de Projeto, PMO, Comitês, Sponsor, Product Owner etc.), com funções definidas e ativas em mais de 75% dos projetos.

b) Há reconhecimento parcial da importância desses papéis, com aplicação irregular ou dependente da iniciativa individual de algumas áreas.

(1) Educação sobre papéis e responsabilidades
(2) Demonstrar o impacto da falta de governança
(3) Implementação gradual dos componentes
(4) Desenvolver casos de sucesso
(5) Alinhar com objetivos de negócio
(6) Criar métricas de valor da governança

c) Poucos gestores valorizam formalmente tais papéis, e não há clareza quanto às suas responsabilidades e contribuições.

(1) Educação sobre papéis e responsabilidades
(2) Demonstrar o impacto da falta de governança
(3) Implementação gradual dos componentes
(4) Desenvolver casos de sucesso

d) Foram iniciados esforços para definir e formalizar papéis de gerenciamento de projetos, mas sem aplicação efetiva.

(1) Educação sobre papéis e responsabilidades
(2) Demonstrar o impacto da falta de governança
(3) Implementação gradual dos componentes

e) Nenhum esforço identificado para reconhecer ou implantar papéis formais de gerenciamento de projetos.

(1) Educação sobre papéis e responsabilidades
(2) Demonstrar o impacto da falta de governança
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