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Modelo de Maturidade Prado

📋 Questões / Ações Possíveis

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Nível 2: Conhecido
2) Em relação ao uso de softwares para gerenciamento de tempo (sequenciamento de tarefas, cronogramas, Gantt, etc.), assinale a opção mais adequada:
Id Descrição
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(1) Mapeamento de necessidades reais
  • - Identificar quais softwares são críticos e em quais projetos devem ser aplicados;
  • - Alinhar treinamentos com as demandas específicas dos projetos em andamento.
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(2) Treinamento "on-the-job" com mentoria
  • - Oferecer treinamentos práticos diretamente aplicados aos projetos atuais;
  • - Designar usuários avançados como tutores para apoio contínuo.
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(3) Estabelecer processos obrigatórios
  • - Incluir o uso dos softwares como etapa formal na gestão de projetos;
  • - Criar templates e padrões que só estejam disponíveis nessas ferramentas.
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(4) Monitorar adoção e uso
  • - Acompanhar métricas de utilização dos softwares;
  • - Realizar surveys para identificar barreiras e dificuldades.
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(5) Vincular treinamento à entrega de valor
  • - Demonstrar como o uso correto do software economiza tempo e melhora resultados;
  • - Compartilhar casos de sucesso internos.
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(6) Revisão da estratégia de capacitação
  • - Oferecer treinamentos contínuos e não apenas pontuais;
  • - Garantir que novos colaboradores sejam capacitados nas ferramentas do PMO.

Alternativas

a) Mais de 75% dos projetos utilizam softwares de gerenciamento de tempo (MS Project, Primavera etc.) de forma consistente, com cronogramas atualizados e integrados aos processos de controle.

b) Entre 40% e 75% dos projetos utilizam softwares de gerenciamento de tempo, com uso parcial ou atualização irregular.

(1) Mapeamento de necessidades reais
(2) Treinamento "on-the-job" com mentoria
(3) Estabelecer processos obrigatórios
(4) Monitorar adoção e uso
(5) Vincular treinamento à entrega de valor
(6) Revisão da estratégia de capacitação

c) Menos de 40% dos projetos utilizam softwares de forma pontual ou experimental, sem integração formal ao processo de gestão.

(1) Mapeamento de necessidades reais
(2) Treinamento "on-the-job" com mentoria
(3) Estabelecer processos obrigatórios
(4) Monitorar adoção e uso
(5) Vincular treinamento à entrega de valor

d) Foram iniciados esforços para adoção de ferramentas de cronograma (treinamentos, testes-piloto), mas sem aplicação efetiva.

(1) Mapeamento de necessidades reais
(3) Estabelecer processos obrigatórios
(4) Monitorar adoção e uso

e) Nenhum uso ou iniciativa identificada relacionada a softwares de gerenciamento de tempo.

(1) Mapeamento de necessidades reais
(3) Estabelecer processos obrigatórios
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