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Modelo de Maturidade Prado

📋 Questões / Ações Possíveis

Nível 3: Padronizado
16) Em relação ao uso de Comitês (ou sistemas executivos de monitoramento ou equivalentes) para acompanhamento dos projetos durante suas execuções, assinale a opção mais adequada:
Id Descrição
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(1) Definir arquitetura de comitês
  • - Criar comitê estratégico (diretoria) e tático (gerentes);
  • - Definir periodicidade e escopo de atuação de cada comitê.
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(2) Estabelecer agenda e pauta padrão
  • - Desenvolver template de pauta com tempo definido por tópico;
  • - Incluir revisão de metas, riscos e decisões pendentes.
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(3) Designar participantes obrigatórios
  • - Definir sponsors, gerentes e áreas impactadas como obrigatórias;
  • - Estabelecer regras de substituição em caso de impedimento.
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(4) Desenvolver materiais de apoio
  • - Criar template de apresentação de status executivo;
  • - Desenvolver dashboard com indicadores-chave.
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(5) Implementar sistema de decisões
  • - Registrar formalmente todas as decisões tomadas;
  • - Designar responsáveis e prazos para ações decorrentes.

Alternativas

a) Comitês executivos de acompanhamento estão estruturados e ativos há mais de um ano, com funções, responsabilidades e processos padronizados. Reúnem-se periodicamente, analisam dados de desempenho e influenciam positivamente o andamento dos projetos.

b) Há comitês parcialmente estruturados e atuantes, porém sem padronização completa das responsabilidades e periodicidade das reuniões.

(1) Definir arquitetura de comitês
(2) Estabelecer agenda e pauta padrão
(3) Designar participantes obrigatórios
(4) Desenvolver materiais de apoio
(5) Implementar sistema de decisões

c) Os comitês de acompanhamento existem apenas nominalmente, com pouca ou nenhuma influência real sobre o andamento dos projetos.

(3) Designar participantes obrigatórios
(4) Desenvolver materiais de apoio
(5) Implementar sistema de decisões

d) Foram iniciados esforços para criar ou formalizar comitês executivos de acompanhamento, mas ainda sem funcionamento efetivo.

(4) Desenvolver materiais de apoio
(5) Implementar sistema de decisões

e) Nenhum esforço identificado para adoção ou funcionamento de comitês de acompanhamento de projetos.

(5) Implementar sistema de decisões
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